Como saber se caí na malha fina?

Preocupado com uma auditoria da Receita Federal? Se você caiu na malha fina, deve estar. Receber uma carta de auditoria não é uma ideia de surpresa agradável. E se a Receita Federal descobrir que você subnotificou sua renda ou reivindicou deduções demais, pode apostar que enfrentará uma multa financeira além de ter que reembolsar o dinheiro que lhe rendeu o Governo Federal.

O que é cair na malha fina?

Felizmente, existem maneiras de diminuir suas chances de cair na malha fina. Primeiro, seja honesto quando você estiver preenchendo seus impostos. E, ao reivindicar deduções de casa, de caridade e outras, verifique se você tem os documentos necessários para provar que os números que você está declarando estão corretos.

Leia também

• O que é renda mensal: familiar, per capita, bruta e líquida!
• Quais os tipos de regime tributário?

Contanto que você diga a verdade e guarde seus recibos? Mesmo se você for auditado, o processo não será excessivamente doloroso.

Os profissionais de impostos dizem que evitar uma auditoria da Receita se resume a evitar a tentação de falsificar seus números em busca de uma maior declaração de imposto de renda ou uma pequena conta de impostos.

Não omita sua renda e relate todas as receitas, vendas, juros, ganhos de apostas e outras receitas, conforme necessário. Não chame um hobby de negócio para deduzir a última câmera divertida comprada por você para uma empresa que nunca tem uma venda real.

Como ver se caí na malha fina?

Antes de registrar seus impostos, aqui estão algumas boas notícias: as chances de você ser alvo de uma auditoria de IRS são extremamente baixas. A Receita simplesmente não audita muitos contribuintes. Com a automatização da declaração, cair na malha fina é um processo muito mais raro. A boa notícia para os potenciais auditados é que no passado as auditorias eram muito mais frequentes do que são hoje.

E se você não ganhar muito dinheiro? As chances são ainda menores de que você estará sujeito a uma auditoria. A Receita coloca muito mais recursos para a aplicação da lei para os contribuintes de alta renda do que para os contribuintes de baixa renda.

Mas aqui está uma triste verdade: alguns contribuintes são auditados mesmo que não ganhem muito dinheiro e sejam completamente honestos. Às vezes, você é azarado e sua declaração de impostos é aleatória para uma auditoria na malha fina.

Se você é um dos poucos desafortunados que estão sujeitos a uma auditoria da Receita, não entre em pânico. Você deve ser honesto com seu auditor; fornecer toda a documentação que você precisa para fazer backup de suas despesas, deduções e receitas; e encontrar um advogado fiscal ou contador para representá-lo.

Para ver se você caiu na malha fina, pode pegar o número de sua declaração e ir até uma agência da Receita Federal em sua cidade para verificar isso ou, de forma mais fácil, acessar o site da Receita e verificar o status da sua declaração. Se a declaração continua na base de dados e não foi liberada, caiu na malha fina.

Para saber o motivo de ter caído na malha fina, você pode, novamente, ir até uma agência da Receita Federal ou acessar o site da Receita Federal e solicitar um Extrato do Processamento da Declaração do Imposto sobre a Renda Pessoa Física, que te dará o motivo de ter caído na malha fina.

Cair na malha fina não precisa ser a pior coisa do mundo. Saiba se você caiu nela e se prepare para se preparar para a situação. (Foto: Udemy)

Malha fina: como saber evitar?

Se você quiser aumentar as chances de não receber uma auditoria, há várias bandeiras vermelhas a serem observadas. A maioria deles envolve não entrar em conflito com o que o sistema analisa automaticamente.

Este sistema compara seus retornos com outros arquivados em sua faixa de renda. Se seus números parecerem estranhos digamos que suas deduções são sinalizadas como sendo incomumente altas para sua renda, você pode atrair a atenção da Receita Federal.

Aqui estão algumas maneiras de se colocar na malha fina

Esconder parte do seu rendimento

A melhor maneira de atrair uma auditoria é subestimar sua renda. Pode parecer tentador tentar diminuir sua renda reportada o máximo possível, mas se você está sendo desonesto, está praticamente convidando a Receita Federal a enviar uma carta de auditoria.

Isso não é uma grande tentação para quem depende de apenas de um único emprego em tempo integral para sua renda. Mas se você receber toda ou parte de sua renda de um trabalho freelance ou contratado, poderá ficar tentado a não informar que o pagamento de R$700 que recebeu de um cliente em fevereiro. E se você receber parte de sua renda na forma de aluguel ou gorjetas, poderá ficar novamente tentado a esconder essa receita do governo.

A Receita tem um sistema de rastreamento que depende para determinar quais retornos para auditar. O sistema fornece retornos de imposto duas pontuações, uma baseada em se um retorno é crivado com discrepâncias possíveis o suficiente para garantir uma auditoria e um segundo com base nas probabilidades de que seu retorno contenha rendimentos não declarados.

Algumas pessoas acreditam que, porque o risco de uma auditoria é pequeno, eles podem fugir com números pequenos. Você sempre atrairá a atenção da Receita Federal se você deixar de relatar toda a sua receita, deixar de relatar os pagamentos à ajuda da casa ou deixar de denunciar grandes doações.

Se você fizer um trabalho freelancer, lembre-se de que as empresas que pagam pelo menos R$600 durante o ano relatarão esses pagamentos ao governo. Se você não informar esses mesmos pagamentos sobre seus impostos, estará se arriscando em uma auditoria.

Seus cálculos estão errados

Às vezes você é auditado não porque é desonesto, mas porque você cometeu alguns erros numéricos em seus retornos. Uma quantidade significativa de pessoas é auditada devido a erros matemáticos mundanos. Se os números de seus formulários não coincidirem ou não forem acertados, a Receita notará. O conselho é simples: antes de entregar esses impostos, verifique seus números. E use números exatos ao calcular sua renda, deduções e contribuições de caridade, ele disse. Não arredonde esses números.

Você reivindica muitas deduções

Executando seu próprio negócio é uma ótima maneira de economizar dinheiro em seus impostos. Se você opera um escritório dedicado exclusivamente ao seu negócio a partir de sua casa com um CNPJ e recebe por elem fazendo deduções, poderá ter problemas. Muitas vezes as deduções podem levar a auditorias futuras, caso sua empresa raramente receba renda. Seu trabalho como proprietário de uma empresa é certificar-se de que você pode justificar as deduções que você está reivindicando se a Receita Federal vier a chamar.

Se você é autônomo, mas não ganha muito dinheiro, ele também pode levantar bandeiras vermelhas com a Receita, especialmente se você reivindicar seu escritório residencial e outras despesas comerciais. É muito importante acompanhar todos os seus documentos e registros para que você possa defender claramente quaisquer deduções e créditos.

Alegar perdas com um passatempo

Seu negócio também precisa lucrar, pelo menos em parte do tempo, se você quiser deduzir as perdas de seus impostos. Em geral, a Receita espera que seu negócio gere um lucro. Em caso afirmativo, a Receita assumirá que você está no negócio para ganhar dinheiro e está fazendo um esforço sólido para obter lucro a cada ano. Mas, se isso não acontecer, a Receita Federal considerará seu negócio um hobby e você poderá dizer “tchau” para reivindicar prejuízos em seus impostos.

Muitas pessoas colocam hobbies como negócios. Eles podem gostar de tirar fotos, então eles tentam reivindicar a câmera digital que compraram. Talvez eles escrevam sobre suas viagens, então eles tentam alegar que suas férias foram uma despesa de negócios. Mas se esses hobbies não estiverem gerando receita com fotografia ou escrita, a Receita Federal não considerará um negócio. Não tente deduzir as perdas do hobby de empresas que são divertidas, mas raramente tem vendas, ou nunca o suficiente.

Você faz muitas contribuições de caridade

Você doa roupas, móveis e dinheiro para organizações de caridade ao longo do ano? Isso é louvável. Mas suas doações de caridade também podem acionar uma auditoria da Receita Federal.

A Receita permite que você deduzir uma parte de suas doações de caridade em seus impostos federais. Dando aos outros, então, você pode reduzir sua conta de impostos. Mas se suas doações de caridade forem muito altas para sua renda, a Receita Federal pode suspeitar que algumas dessas “doações” não são reais.

Se você quiser evitar problemas de auditoria, certifique-se de receber recibos das organizações para as quais você doou. O recibo deve listar a data e o local da sua doação, juntamente com o nome da instituição de caridade e uma breve descrição do que você doou. Para doações não monetárias maiores, você precisará novamente de um recibo. Mas este recibo também deve indicar se você recebeu algum serviço ou mercadoria da instituição de caridade em troca de sua doação.

Para doações em dinheiro baixas, você pode usar um recibo mostrando quando você fez sua contribuição e quanto foi para provar sua doação para a Receita. No entanto, se você não tiver esse recibo, também poderá mostrar a Receita um cheque cancelado, um extrato bancário ou um registro de cartão de crédito comprovando sua doação. Para uma contribuição em dinheiro maior, você deve receber um recibo por escrito da instituição de caridade.

Dúvidas sobre a malha fina? Deixem nos comentários suas perguntas para que possamos ajudar!

Sobre o autor

Crédito ou débito? Esta é uma pergunta quase sempre feita ao se pagar com cartão mas é uma questão também comum na vida de muitos brasileiros. Com mais de 300 horas em cursos de finanças, empreendedorismo, entre outros, André formou-se em pedagogia e se especializou em educação financeira. Dá também consultorias financeiras e empresariais quando seus clientes precisam de ajuda e compartilha conhecimentos aqui neste site.

Veja também

Como declarar imóvel financiado no imposto de renda?

O que é orçamento doméstico? Como fazer?

Onde pagar DARF?

Como gerar boleto para pagamento atrasado do imposto de renda? Como negociar?